Asisten kerja lewat chat

Tinggal chat.
Pekerjaannya beres.

Bereskata adalah tim agen yang membaca dokumenmu, menyusun draf, mengurus email, dan menindaklanjuti pekerjaan. Kamu cukup bilang apa yang perlu dibereskan.

Minta akses awalLihat contoh tugasnya
Contoh percakapan

kontrak-sewa-ruko.pdfTolong rangkum kontrak sewa ruko ini dan tandai klausul yang merugikan kita.

  1. Membaca kontrak, 12 halaman
  2. Membandingkan dengan ketentuan sewa yang umum
  3. Menyusun ringkasan dan draf balasan

Perjanjian Sewa Ruko

Dicatat oleh Staf Legal

Pasal 4.2 Harga sewa dapat dinaikkan sewaktu-waktu oleh Pihak Pertama.

Catatan: Tanpa batas dan tanpa pemberitahuan. Usulkan kenaikan paling banyak sekali setahun.

Pasal 6.1 Penyewa wajib menjaga kebersihan dan keamanan bangunan.

Pasal 9.1 Deposit tidak dapat dikembalikan dalam kondisi apa pun.

Catatan: Minta deposit dikembalikan bila tidak ada kerusakan.

Ringkasan: 2 klausul perlu dinegosiasi. Draf balasan untuk pemilik ruko sudah siap kamu tinjau.

Selesai

Beda chatbot dan agen

Chatbot memberimu saran. Agen Bereskata membuka file-nya, menyusun drafnya, mengirim pengingatnya, meminta izinmu, lalu menyerahkan hasilnya.

Satu chat, banyak peran.

Kamu tidak perlu memilih alat yang berbeda untuk tiap pekerjaan. Ceritakan tugasnya, agen yang tepat mengambilnya. Di bawah ini contoh tugas dan hasilnya.

  1. 01 / 06

    Staf Legal

    Membaca kontrak sampai pasal terakhir, menandai risiko, dan menyiapkan surat balasan.

    Cek draf kerja sama dari vendor ini. Apa yang perlu kita tolak?

    • Membaca 18 pasal
    • Menandai 3 klausul berisiko
    • Menyusun surat balasan

    Tanggapan atas Draf Kerja Sama

    Kepada: Tim Legal Vendor

    1. Pasal 5 Pembayaran 90 hari terlalu lama. Kami mengusulkan 30 hari.
    2. Pasal 11 Denda keterlambatan hanya berlaku untuk satu pihak.
    3. Pasal 14 Perpanjangan otomatis perlu persetujuan tertulis.
    Selesai

  2. 02 / 06

    Finance

    Merapikan struk dan mutasi rekening, menyusun rekap, mengingatkan tagihan yang telat.

    Rekap pengeluaran operasional bulan ini dari struk-struk yang aku kirim.

    • Membaca foto struk
    • Mengelompokkan per kategori
    • Mengisi lembar rekap

    Rekap pengeluaran operasional

    KategoriStrukJumlah
    Transportasi9Rp1.240.000
    Konsumsi rapat6Rp860.000
    Alat tulis3Rp315.000
    Langganan software2Rp548.000
    Total20Rp2.963.000
    Selesai

  3. 03 / 06

    Asisten Pribadi

    Mengatur jadwal, mencari slot kosong, dan menyiapkan apa yang kamu perlukan sebelum rapat.

    Atur rapat dengan tim desain minggu ini, cari jam yang kosong buat semua.

    • Mengecek kalender
    • Menemukan slot bersama
    • Mengirim undangan setelah kamu setujui

    Rapat tim desain

    Sen
    Sel
    Rab
    Kam14.00
    Jum

    Kamis 14.00 kosong untuk 5 orang. Menunggu persetujuanmu sebelum undangan dikirim.

  4. 04 / 06

    Customer Service

    Menjawab pelanggan dari pengetahuan bisnismu, dan meneruskan ke tim saat ragu.

    Jawab pertanyaan pelanggan soal pengiriman, teruskan komplain ke aku.

    • Membaca panduan pengiriman
    • Menjawab pertanyaan rutin
    • Meneruskan komplain

    Pelanggan

    Pesanan saya kapan sampai ya?

    Pesananmu dikirim kemarin sore. Perkiraan tiba dalam 2 hari kerja, nomor resinya sudah aku kirim lewat email.

    Pelanggan

    Tapi pesanan saya yang sebelumnya datang rusak.

    Diteruskan ke kamu: komplain barang rusak, lengkap dengan riwayat pesanan pelanggan.

  5. 05 / 06

    Analis Dokumen

    Membandingkan beberapa dokumen sekaligus, menarik angka dan tabel, menulis kesimpulannya.

    Bandingkan tiga penawaran supplier ini. Mana yang paling masuk akal?

    • Membaca 3 penawaran
    • Menarik harga dan syarat
    • Menulis perbandingan

    Perbandingan penawaran supplier

    Supplier ASupplier BSupplier C
    Harga per unitRp42.000Rp38.500Rp40.000
    Waktu kirim7 hari14 hari5 hari
    Garansi6 bulan3 bulan12 bulan

    Kesimpulan: C sedikit lebih mahal dari B, tapi lebih cepat dan garansinya paling panjang.

    Selesai

  6. 06 / 06

    Penulis Email

    Menyusun email dengan nada yang pas, menyiapkan tindak lanjut, dan menunggu persetujuanmu sebelum mengirim.

    Balas email klien ini dengan sopan, bilang revisinya selesai Jumat.

    • Membaca utas email
    • Menyusun balasan
    • Menunggu persetujuanmu
    Kepada
    klien@contoh.com
    Perihal
    Re: Revisi desain kemasan

    Halo Bu Rina,

    Terima kasih atas masukannya. Revisi desain kemasan sedang kami kerjakan dan akan kami kirim paling lambat hari Jumat.

    Salam,

    Menunggu persetujuanmuUbah nadaKirim

Anatomi satu tugas

Satu permintaan di chat, dan lima langkah yang dilalui agen sampai tugasnya selesai.

Contoh tugasTagih klien yang telat bayar bulan ini

Tagih klien yang telat bayar bulan ini.

Aku ambil dari laporan piutang Oktober, ya. Yang lewat jatuh tempo lebih dari 14 hari.

Rencana

  1. Buka laporan piutang Oktober
  2. Cocokkan dengan mutasi rekening
  3. Susun pengingat untuk tiap klien

Log langkah

  1. Membuka piutang-oktober.xlsx
  2. Mencocokkan dengan mutasi rekening
  3. Menemukan 3 klien yang belum bayar
  4. Menyusun 3 email pengingat

Menunggu persetujuanmu

  • Pengingat untuk Klien A
  • Pengingat untuk Klien B
  • Pengingat untuk Klien C
Selesai

3 email terkirim

Aku jadwalkan tindak lanjut Senin depan kalau belum ada pembayaran. Ringkasannya sudah ada di dasbor.

  1. 1

    Memahami

    Agen membaca permintaanmu dan memastikan maksudnya. Kalau ada yang kurang jelas, agen bertanya dulu.

  2. 2

    Merencanakan

    Agen memecah tugas menjadi langkah yang bisa kamu lihat: file yang dibuka, data yang dicocokkan, dan draf yang disusun.

  3. 3

    Memakai alat

    Agen membuka file, membaca spreadsheet, dan menyusun draf sendiri. Setiap langkah tercatat di log.

  4. 4

    Minta persetujuan

    Sebelum mengirim apa pun ke orang lain, seperti email atau undangan, agen berhenti dan menunggu keputusanmu.

  5. 5

    Menyerahkan hasil

    Agen mengirim hasilnya, menjadwalkan tindak lanjut, dan mencatat ringkasannya di dasbor.

Keputusan akhir
tetap di tanganmu.

Titik persetujuan
Apa pun yang keluar ke orang lain, seperti email, undangan, atau pembayaran, berhenti dulu di kamu.
Akses yang kamu atur
Kamu menentukan file dan akun mana yang boleh dibuka tiap agen, dan apa yang harus minta izin.
Log yang bisa dibaca ulang
Agen mencatat setiap langkahnya dengan bahasa biasa: apa yang ia kerjakan dan alasannya.
Aturan akses agenIlustrasi pengaturan
AgenBoleh tanpa izinHarus minta izin
FinanceMembaca mutasi, menyusun rekapMengirim tagihan, membayar
Penulis EmailMenyusun draf, merapikan nadaMengirim email
Asisten PribadiMembaca kalender, mencari slotMengirim undangan
Staf LegalMembaca dan menandai kontrakMengirim tanggapan ke pihak lain

Semua agenmu, satu layar.

Begitu dasbor dibuka, yang pertama terlihat adalah pekerjaan yang menunggu keputusanmu. Status tiap agen dan log langkahnya ada di sebelahnya.

DasborIlustrasi tampilan produk

Agen

  • Staf LegalMenunggu persetujuanmu
  • FinanceMerekap struk Oktober
  • Asisten PribadiMenunggu persetujuanmu
  • Customer ServiceMenjawab pertanyaan pengiriman
  • Analis DokumenSelesai
  • Penulis EmailMenunggu persetujuanmu

Menunggu persetujuanmu

  • Staf LegalKirim tanggapan atas draf kerja sama ke vendor
  • Asisten PribadiKirim undangan rapat tim desain, Kamis 14.00
  • Penulis EmailKirim balasan ke klien soal revisi kemasan

Log langkah: tanggapan untuk vendor

  1. Membaca draf kerja sama dari vendor
  2. Menandai Pasal 5, 11, dan 14
  3. Membandingkan dengan kontrak vendor sebelumnya
  4. Menyusun surat tanggapan
  5. Berhenti: mengirim ke pihak luar perlu persetujuanmu

Selesai hari ini

  • Perbandingan penawaran supplier
  • Ringkasan kontrak sewa ruko
  • Jawaban 14 pertanyaan pelanggan
Selesai

Siapkan pekerjaan pertamamu.

Bereskata sedang dibangun. Daftarkan emailmu, dan kami akan mengabarimu lewat email saat akses awal dibuka.

Kami hanya memakai emailmu untuk kabar akses awal. Baca Kebijakan Privasi.